وظایف محوله


وظایف محوله مسئول دفتر معاونت توسعه و منابع:

1-    امضاء دستور مکاتبات اداری بر حسب شرح وظایف محوله

2-    پاسخ به نامه ها و مکاتبات معاونت توسعه مدیریت و منابع از طریق اتوماسیون و دبیرخانه 

3-    تفکیک نامه ها بر حسب مورد و ارجاع به مدیریتهای مربوطه 

4-    تهیه پیش نویس مکاتبات 

5-    کنترل، تصحیح و پاراف کلیه نامه هایی که با امضاء معاونت توسعه مدیریت و منابع ارسال می شوند 

6-    برنامه ریزی و تشکیل جلسات و تهیه صورتجلسات مربوطه 

7-    پاسخگویی به ارباب و رجوع 

8-    برقراری تماس با وزارتخانه ، موسسات و ارگانهای دولتی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها ، کنفرانس ها و سمینارها

9-    تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه 

10- ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه 

11- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوطه به کمیسیون ها ، جلسات ، سمینارها