وظایف محوله
وظایف محوله مسئول دفتر معاونت توسعه و منابع:
1- امضاء دستور مکاتبات اداری بر حسب شرح وظایف محوله
2- پاسخ به نامه ها و مکاتبات معاونت توسعه مدیریت و منابع از طریق اتوماسیون و دبیرخانه
3- تفکیک نامه ها بر حسب مورد و ارجاع به مدیریتهای مربوطه
4- تهیه پیش نویس مکاتبات
5- کنترل، تصحیح و پاراف کلیه نامه هایی که با امضاء معاونت توسعه مدیریت و منابع ارسال می شوند
6- برنامه ریزی و تشکیل جلسات و تهیه صورتجلسات مربوطه
7- پاسخگویی به ارباب و رجوع
8- برقراری تماس با وزارتخانه ، موسسات و ارگانهای دولتی به منظور هماهنگی و تنظیم برنامه ملاقات ها ، کنفرانس ها و سمینارها
9- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه
10- ابلاغ دستورات مقام مربوطه به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه
11- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوطه به کمیسیون ها ، جلسات ، سمینارها